În contextul realizării proiectului „Ambasada vine mai aproape de tine” vă informăm că, în perioada 15 mai – 03 iunie 2023, în SUA se va desfășura misiunea colaboratorilor I.P. ”Agenția Servicii Publice” (ASP) de acordare a serviciilor de documentare a populației.

Cetățenii Republicii Moldova care se află pe teritoriul SUA (dar și cei din alte state din proximitatea locațiilor indicate) și care au nevoie să-și reînnoiască buletinele de identitate și/sau pașapoartele biometrice, precum și să obțină acte de stare civilă, vor putea apela la serviciile echipei mobile a ASP, care se va afla în cele 3 localități menționate mai jos.

IMPORTANT! Prestarea serviciilor va avea loc strict în intervalul orelor specificate, în zilele indicate pentru fiecare localitate separat și în bază de programări prealabile, care se vor face exclusiv online (link-urile de programări sunt indicate în textul acestei postări). Acordarea serviciilor va avea loc după principiul 1 programare=1 serviciu.

* 15-18 mai și 20-21 mai 2023 - Chicago, Illinois

adresa: 5 East College Drive, Unit 203, Arlington Heights, IL 60004

ore de primire: 09.00-17.00 (ora locală), conform programării

* 24-27 mai 2023 - Sacramento, California

adresa: 4715 Manzanita Ave, Carmichael, CA 95608, (Noroc Restaurant)

ore de primire: 09.00-17.00 (ora locală), conform programării.

* 31 mai-3 iunie 2023 - Seattle, WA

adresa: 1050 Butte Ave SE, Pacific, WA 98047

ore de primire: 09.00-17.00 (ora locală), conform programării.

Vă rugăm să vă asigurați că ajungeți la sediu, cel puțin, cu 5-10 minute, până la ora programării.

IMPORTANT! În toate cazurile, recomandăm să aveți cu dvs inclusiv actele de identitate americane (Driving License, ID Card, Green Card sau pașaportul SUA).

Lista de acte necesare pentru cererea de obținere a pașaportului (se prezintă în original):

1. buletin de identitate valabil (dacă actul lipsește, dar este valabil și nu a fost pierdut/furat, persoana va semna o declarație suplimentară primită de la Ambasadă)

Notă: Copiii cu vârsta peste 16 ani cu domiciliu și/sau reședință temporară în Republica Moldova se vor documenta obligatoriu cu buletine de identitate, concomitent cu depunerea cererii pentru pașaport).

Notă: Cetățenii care nu dețin un buletin de identitate, eliberat anterior de ASP, declară că nu domiciliază în Republica Moldova și prezintă dovezi privind stabilirea domiciliului în alt stat, se consideră emigranți și sunt în drept să obțină pașaportul cu mențiunea privind autorizația de emigrare.

2. pașaport valabil, expirat și/sau deteriorat (în cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului, titularul depune o declarație în acest sens);

3. documentele de stare civilă moldovenești (certificatele de naștere, căsătorie sau divorț, schimb de nume sau prenume, etc.)

Notă: Nu se vor prezenta actele de stare civilă doar dacă acestea au fost prezentate anterior, la ultima documentare cu buletin sau pașaport moldovenesc și, dacă de atunci până în prezent, nu au intervenit careva schimbări în starea civilă (căsătorie, divorț) sau datele personale ale solicitantului (schimb de nume și/sau prenume).

ÎN CAZUL COPILULUI, cererea de eliberare a pașaportului se depune de către reprezentantul legal (unul din părinți), cu prezența obligatorie a copilului și se prezintă următoarele documente:

1. buletinul de identitate valabil al minorului, dacă îl are;

2. pașaportul minorului, dacă îl are;

3. actul de identitate valabil al reprezentantului legal (părinte);

4. documentele moldovenești de stare civilă: certificatul de naștere al copilului; certificatul de căsătorie al părinților; certificatul de divorț (eliberat pe numele părintelui care depune cererea); certificatul de deces al părintelui decedat; certificatul de schimbare a numelui și/sau prenumelui, după caz.

Notă: La depunerea cererii pentru minorul al cărui părinți se află în divorț, se va prezenta hotărârea instanței de judecată cu privire la divorț, definitivă și irevocabilă. Dacă în urma divorțului instanța de judecată a stabilit domiciliul minorului cu unul din părinți, pentru eliberarea pașaportului minorului se va prezenta declarația acestui părinte, care va fi redactată în fața funcționarului consular sau care este autentificată notarial (și legalizată cu apostilă), din care să rezulte acordul pentru eliberarea pașaportului. Notă: Prezentarea hotărârii nu este obligatorie în cazul în care se prezintă acordul ambilor părinți privind eliberarea pașaportului, care va fi redactat pe loc de către funcționarul consular sau care este autentificată notarial (și legalizată cu apostilă), din care să rezulte expres acordul pentru eliberarea pașaportului.

Notă: Dacă printr-o hotărâre definitivă și irevocabilă a instanței de judecată părintele a fost decăzut din drepturile părintești, acordul acestuia nu este necesar. În cazul în care căsătoria nu a fost încheiată părintele care depune cererea pentru eliberarea pașaportului pe numele minorului, concomitent depune în scris o declarație pe proprie răspundere în acest sens în fața funcționarului consular.

Lista de acte necesare pentru cererea de obținere a buletinului de identitate (se prezintă în original):

1. buletinul de identitate anterior (dacă actul lipsește,  persoana va semna o declarație suplimentară primită de la Ambasadă de pierdere sau furt al acestuia);

2. actul de identitate valabil al reprezentantului legal (în cazul minorului);

documentele de stare civilă moldovenești (certificatele de naștere, căsătorie sau divorț, schimb de nume și/sau prenume, etc.);

3. documente necesare pentru înregistrare la domiciliu sau la reședință sau, după caz, pentru modificarea, rectificarea sau completarea adresei de domiciliu.

Notă: Nu se vor prezenta actele de stare civilă doar dacă acestea au fost prezentate anterior, la ultima documentare cu buletin sau pașaport moldovenesc și, dacă de atunci până în prezent, nu au intervenit careva schimbări în starea civilă (căsătorie, divorț) sau datele personale ale solicitantului (schimb de nume și/sau prenume).

Atenție! Buletinul de identitate este obligatoriu pentru persoanele cu vârsta peste 16 ani cu domiciliul și/sau reședința temporară în Republica Moldova.

Nu este necesar să aduceți poze fizice pentru perfectarea buletinului de identitate la echipa mobilă.

Acte de stare civilă:

Certificatele de stare civilă americane (de naștere, de căsătorie, de divorț, de schimb de nume și/sau prenume, de deces) urmează a fi supuse procedurii de transcriere înainte de depunerea cererii pentru pașaport sau buletin de identitate. Acestea se prezintă în original + traducere notarială în limba română, ambele documente legalizate cu Apostilă la Secretarul de Stat din statul american în care a fost emis certificatul și făcută traducerea (!!!SUNT NECESARE DOUĂ APOSTILE SEPARATE: una pentru originalul certificatului american şi una pentru traducerea notarială a acestuia).

Lista de documente necesare pentru transcriere actelor de stare civilă (se prezintă în original!):

1. buletinele de identitate sau pașapoartele valabile ale soților (în cazul transcrierii certificatului de căsătorie) sau ale părinților (în cazul transcrierii certificatului de naștere a copilului). Dacă actele de identitate moldovenești sunt expirate, se prezintă obligatoriu originalul unui document de identitate american valabil – Driving License, ID Card, Green Card sau pașaportul SUA;

2. certificatul american cu apostilă + traducerea în română cu apostilă;

3. certificatele de naștere ale soților (în cazul transcrierii certificatului de căsătorie);

4. certificatele de naștere ale părinților (în cazul transcrierii certificatului de naștere a copilului);

Alte detalii aici: https://sua.mfa.gov.md/ro/content/acte-de-stare-civilă-transcrieri-acte-de-stare-civilă

Taxele consulare vor fi achitate în formă de „Money Order” sau prin aplicația Zelle:  

- MONEY ORDER va fi emis pe numele „Embassy of Moldova”, cu indicarea plătitorului, adresei de domiciliu în SUA și semnăturii, iar la „Memo” se va specifica serviciul solicitat.

- Achitarea prin ZELLE se va face DOAR LA MOMENTUL DEPUNERII ȘI ACCEPTĂRII ACTELOR către adresa de e-mail: financeusa@mfa.gov.md

NU SE ACHITĂ URGENȚA pentru solicitarea pașaportului sau buletinului de identitate la echipa mobilă!

Taxe consulare:

-          pentru buletin de identitate - 45 USD,

-          pentru pașaport - 83 USD (ADULT) și 37 USD (COPIL PÎNĂ LA 18 ANI),

-          transcrierea certificatului de naștere – gratuit,

-          transcrierea certificatului de căsătorie/divorț - 17 USD.

Taxele consulare pot fi consultate aici - https://sua.mfa.gov.md/ro/content/taxe-consulare-şi-taxe-aferente

NOTĂ: Termenele de perfectare a buletinelor de identitate și/sau pașapoartelor biometrice: Având în vedere faptul, că cererile de documentare vor fi procesate în afara sediului Ambasadei, termenele de perfectare a actelor vor dura mai mult decât cele indicate pe site-ul Ambasadei (aproximativ 3-4 luni).

Ridicarea/recepționarea actelor de identitate perfectate: pentru a primi actele perfectate prin poștă la domiciliu, aduceți plic preplătit (doar USPS - priority mail (10 $) sau express mail (29 $)), cu timbrele și tracking number lipite pe el și adresa de livrare scrisă pe plic!

ATENȚIE !!!

Pentru a reuși în timp examinarea și soluționarea cererilor, fiecare serviciu solicitat urmează a fi programat separat, după principiul 1 programare=1 serviciu (1 programare=1 buletin, SAU 1 pașaport, SAU o transcriere a 1 certificat).

Programări pentru acte de stare civilă la Chicago

https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/chicago-stare-civila

Programări pentru buletine de identitate și/sau pașapoarte la Chicago

https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/chicago

Programări pentru acte de stare civilă la Sacramento

https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/sacramento-stare-civila

Programări pentru buletine de identitate și/sau pașapoarte la Sacramento

https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/sacramento

Programări pentru acte de stare civilă la Seattle

https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/seattle-stare-civila

Programări pentru buletine de identitate și/sau pașapoarte la Seattle

https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/seattle

Pentru întrebări suplimentare, puteți contacta Ambasada - consulat.washington@mfa.gov.md.

Vă mulțumim pentru înțelegere.