Notă: Începând cu 1 noiembrie 2025, toate actele de stare civilă sunt eliberate exclusiv în format electronic, și respectiv vor fi recepționate prin email sau, deținătorii de semnături electronice, în cabinetul personal mcabinet.gov.md/ro. 

Mai multe informații la acest subiect la următorul link https://www.asp.gov.md/ro/servicii/persoane-fizice.  

Pentru înscrierea faptelor și a evenimentelor de stare civilă produse în alte state, solicitantul va prezenta: 

• Cererea de modelul stabilit (naștere, casătorie/divorț, schimb de nume, deces);

• Declarația privind statutul juridic civil al persoanei și faptele de stare civilă ; 

• Copia actului de identitate moldovenesc valabil (buletin/carte de identitate sau pașaport, dacă un părinte sau soțul/ția este cetățean străin, se va prezenta copia pașaportului acestuia). Pentru înscrierea căsătoriei/divorțului se prezintă copia actelor de identitate ale ambilor soți, iar pentru înscrierea nașterii, ale ambilor părinți; 

• Certificatul de stare civilă Apostilat (în cazul divorțului pronunțat de instanța de judecată - hotărîrea instanței de judecată apostilată); 

• Traducerea legalizată notarial și Apostilată a Certificatului de stare civilă Apostilat; 

• Certificatul de căsătorie/extras din registrul căsătoriilor, care va include informații despre solicitanți, data și locul nașterii soților, legalizat cu Apostilă la Secretarul de Stat din Statul în care a fost emis; 

• Traducerea, autentificată notarial, în limba română a certificatului, legalizat cu Apostilă la Secretarul de Stat din Statul în care activează notarul; 

• Actele de stare civilă, după caz (certificatele de naștere moldovenești ale părinților, de căsătorie). 

• Acest serviciu poate fi prestat fără prezență personală. Cererea corespunzătoare, semnată olograf, urmează a fi expediată prin poștă la adresa Ambasadei. În plic, pe lîngă documentele necesare, includeți și un plic preplătit de retur PSPS Priority Mail. Odată recepționat plicul, veți fi contactat/ă și vi se va comunica dacă trebuie să achitați taxă consulară și care este suma acesteia. 

• Toate faptele și/sau evenimentele de stare civilă produse în afara Republicii Moldova urmează a fi înscrise concomitent. 

• La depunerea cererii plata taxelor poate fi efectuată prin ZELLE (financeusa@mfa.gov.md) sau money order. 

• Certificatul de căsătorie SUA care urmează a fi înscris trebuie să conțină, în afară de numele soților, și datele nașterii acestora. Dacă aceste date lipsesc, urmează să solicitați autorităților SUA un alt document de stare civilă – marriage licence sau copy of the act of marriage, unde să fie indicate toate detaliile. 

• Certificatele de căsătorie emise de unele state, precum Las Vegas, Texas, Georgia etc., care conțin doar numele soților, pot fi transcrise numai dacă se prezintă suplimentar „application form” legalizată cu apostil și traducerea 

•  acestuia în română, legalizată cu apostil. Ca regulă generală, acest document este eliberat de biroul la care a fost depusă cererea de căsătorie. De asemenea, dacă certificatul de căsătorie nu conține mențiunea „nume după căsătorie”, soțul al cărui nume a fost schimbat în urma încheierii căsătoriei, va atașa suplimentar o declarație, pe propria răspundere, cu indicarea numelui pe care îl va purta după căsătorie 

• Dacă în urma căsătoriei unul din soți și-a schimbat numele din oficiu, fără ca acest schimb să fie indicat în actul de căsătorie, sau formalizat printr-un act de stare civilă, concomitent cu cererea de înscriere a căsătoriei urmează să fie depusă și o cerere de schimbare a numelui.